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Documentation 4.0.2 (思. 共. 異)

 

Imapact하고 Compact한 문서작성을 위해서는 'P.O.W.E.R'라는 5단계를 거쳐야합니다. 

핵심 슬라이드를 원하시면

               오른쪽 이미지를

                클릭하세요 ^^

Pre Writing

문서를 쓰기 전에 

문서를 작성하는 배경과 상황, 그리고 해당 테마에 대해서

생각하는 단계입니다. 

 

임원의 입장에서 어떤 것이 가장 궁금할까를 예측하는 것이 

관건입니다. (Questioning Skill)

Organizing

문서의 기본구조, 즉 뼈대를 잡는 단계입니다.

 

주요 문서유형별 본질에 맞도록 가장 심플한 구조의 목차를 

설정하여 Impact와 Compact한 문서의 틀을 설정합니다. 

(CEO가 선호하는 문서구성 흐름 / 문서구성 조견표)

Diagram Tool

Graph Tool

Icon, Design Tool

Ghost Pack

Concept Tool

Writing
Editing

문서에 표현된 내용을 가독성 높게 편집하는 단계입니다.

 

상대방의 입장에서 보기좋게, 바로 이해하기 편하도록

표현한 내용에 통일성 등을 부여합니다. 

(문장표현의 칠거지악, Coloring, 테이블형 표현 등)

문서의 뼈대에 살을 붙여가는 단계입니다. 

 

문서의 살을 구성하는 '문장'및 '도해(도형/그래프)'이며

직독성,소구성,간결성을 중심으로 표현합니다.

(컨설턴트의 도형화 Tool, 비즈니스 단어 Pool)

Re Writig 

상사의 입장에서 최종 재검토하는 단계입니다.

 

작성된 문서의 완성도와 오류를 최소화하기 위해

차근차근 문서작성의 내용을 체계적으로 검토/수정하여

문서의 Quality를 높입니다. 

(Cooling Time Check List)

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